L'evento si è svolto nella prestigiosa sala Caduti di Nassiria al Senato della Repubblica, in occasione della celebrazione annuale della giornata mondiale del rifugiato prevista il 20 giugno, dalla risoluzione 55/76 adottata dall'Assemblea Generale delle Nazioni Unite il 4 dicembre 2000, in occasione del cinquantenario della Convenzione del 1951 relativa allo status dei rifugiati.
Il convegno si è aperto con la proiezione del cortometraggio realizzato da Emanuele Cervetti e Andrea Cocchi, registi per L'Osservatorio, su l’Isola di Lampedusa e con un messaggio di saluto inviato dal Presidente della Repubblica Sergio Mattarella, esprimendo l’auspicio che “le ragioni della cooperazione pacifica tra i popoli e dei diritti fondamentali dell’uomo prevalgano sempre sulla violenza e sulle barbarie belliche”. Tra i partecipanti, particolarmente significativo è stato l'intervento da parte del Senatore Benedetto Della Vedova, Sottosegretario agli Affari, dell'avvocato ANVCG Giuseppe Castronovo, Presidente dell’ANVCG, di Tareke Brhane, Presidente del Comitato 3 Ottobre, e di Tana De Zulueta, Presidente di UNRWA-Italia. Il centro di ricerche L'Osservatorio è stato rappresentato da Lorenzo Rinelli che ha sottolineato come il dramma dei civili in cerca di asilo dalle guerre vede protagonisti principalmente i paesi del sud, con alcuni di loro che ne sopportano il peso maggiore, come il Kenya, il Libano, la Giordania e la Siria, la quale ospita tuttora ancora migliaia dei profughi palestinesi, bloccati tra l'incudine e il martello.